Dalam perkembangannya, sumber daya informasi sangat dibutuhkan terutama dalam pengambilan keputusan dalam ruang lingkup suatu perusahaan.Oleh sebab itu kemajuan teknologi sangat mendukung dalam pencapaian peranan yang diinginkan oleh suatu perusahaan. Karena dengan hadirnya komputer sebagai sarana dan media yang mampu membantu ini lah, yang semakin mempermudah data yang diinginkan dapat diperoleh dengan cepat, akurat, efektif dan efisien. Sebenarnya kehadiran komputer hanyalah sebagai wadah atau fasilitas,untuk mempermudah SIM dalam memproses data. Sedangkan prinsip kerja dan basis dari SIM itu sendiri adalah ilmu manajemen, karena sebenarnya SIM itu lahir dari manajemen. Artinya, tanpa adanya manajemen maka SIM itu sendiri sesungguhnya tidak ada.
Salah satu fungsi manajemen adalah perencanaan. Dalam proses ini manajemen memikirkan apa yang perlu dikerjakan, berapa jumlah atau ukurannya, siapa yang akan melaksanakan dan mengendalikan agar tujuan suatu organisasi atau perusahaan dapat tercapai. Jadi peranan informasi merupakan dasar bagi pimpinan organisasi atau manajer dalam membuat rencana, merumuskan kegiatan atau mengambil kebijakan dalam suatu keputusan.
Berikut ini adalah Jenis-Jenis Sumber Daya Informasi :
1. Hardware
Komputer dan perangkat keras lain yang hanyalah merupakan sebuah sumber daya fisik yang tidak dapat berfungsi tanpa ada manusia yang memberikan instruksi.
2. Software
Manusia membuat sebuah teknologi bernama perangkat lunak (software) yang pada dasarnya berisi suatu urutan instruksi untuk ”menggerakkan” berbagai komponen perangkat keras secara operasional.
Dalam perkembangannya, software dapat dibagi menjadi dua jenis, yaitu:
* System Software
Software yang berisi perintah-perintah atau seperangkat instruksi untuk mengoperasikan berbagai komponen hardware.
* Application Software
Software yang berisi perintah-perintah untuk menjalankan suatu prosedur tertentu yang merepresentasikan proses, aktivitas, dan fungsi bisnis tertentu.
3. Para Spesialis Informasi
Digunakan untuk menggambarkan pegawai perusahaan yang sepenuh waktu bertanggung jawab mengembangkan dan memelihara sistem berbasis komputer, yaitu terdiri dari : analis sistem, pengelola database, spesialis jaringan, pemakai, programmer, operator, dan komputer.
4. Pemakai
Pengguna yang memanfaatkan komputer sebagai media atau sarana dalam mengakses data yang diinginkan dalam hal ini manusia awan pada umumnya dapat dengan mudah mempelajari dan menggunakannya.
5. Fasilitas
Suatu alat atau wadah yang mempermudah prasarana dalam pemenuhan suatu organisasi atau perusahaan.
6. Database
Sekumpulan data yang terintegrasi yang diorganisasi untuk memenuhi kebutuhan pemakai untuk keperluan organisasi atau suatu perusahaan.
7. Informasi
Suatu sarana yang dalam perkembangannya dapat mempermudah organisasi atau suatu perusahaan dalam menghasilkan sistem informasi manajemen.